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协会2016年工作总结

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【摘要】:
北京文化用品行业协会会长张军   2016年是北京“十三五”规划开局之年,也是北京文化用品行业协会不平凡的一年。在推动京津冀协同发展和北京市调整产业结构,疏解非首都功能的工作中,协会部分会员企业面临转型升级、业务重组、二次创业等前所未有的战略抉择;按照中央和北京市关于协会与政府、与国企脱钩的部署,协会秘书处人员遇到重大调整,人工、房租等费用大幅上升;北京文具办公市场进入新一轮加速洗牌,众多会员企业

北京文化用品行业协会 会长 张 军

 

  2016年是北京“十三五”规划开局之年,也是北京文化用品行业协会不平凡的一年。在推动京津冀协同发展和北京市调整产业结构,疏解非首都功能的工作中,协会部分会员企业面临转型升级、业务重组、二次创业等前所未有的战略抉择;按照中央和北京市关于协会与政府、与国企脱钩的部署,协会秘书处人员遇到重大调整,人工、房租等费用大幅上升;北京文具办公市场进入新一轮加速洗牌,众多会员企业陷入经营规模收缩,经济效益下滑甚至难以为继的困境中。面对种种困难,协会和调整后的秘书处,在全体会员特别是副会长和理事单位的大力支持和无私帮助下,团结一心,振奋精神,大力推进服务创新,不断提高服务水平,通过不懈努力,使协会迅速度过了“震荡期”,各项工作平稳有序,向协会“本色”回归,团结和依靠会员较好地完成了全年工作任务。

  一、 固本强基 抓好协会自身建设

  俗话讲“打铁先得自身硬”。协会的思想建设、组织建

  设、制度建设、作风建设是发挥好桥梁纽带作用,实现服务宗旨的前提和保障。由于历史原因,以往协会工作过度依赖少数会员企业,进而使协会工作从思维方式、办事方法、服务手段、工作内容与协会作为法人社团组织应起的作用相去甚远。今年,按照中央和北京市理顺行业关系,实现政府与协会脱钩的工作意见,在与相关会员企业沟通协商,召开理事会审议决定后,迅速调整了秘书处组成人员和有关经费开支,促进协会工作有序转入正轨。

  一是,注重发挥两个专业委员会的作用。体育用品专业委员会1月13---16日,组织7个企业去宁海深甽镇运动手杖之乡进行考察学习。使会员企业开拓了视野。常务副主任于传顺、副主任沈中强在体育用品传统渠道发生重大变化之时积极主动与各方联系,探索新的经营模式与合作方式;直销(电商)专业委员会主任王东,在做好自身企业的同时,带领委员会成员先后组团参加了第十一届中国(义乌)文化产品交易会、广州文具协会第三届文化用品交易会、中百协第110届中国文化用品商品交易会、马来西亚文具书业联合总会10周年纪念庆典、亚洲太平洋皇冠金奖颁奖典礼和韩国投资促进社文具展;参加了晨光总部上海培训。实践证明专业委员会的工作更接地气、更直接有效。

  二是,积极发挥秘书处“人员少数”关键作用。新调整后的秘书处成员克服种种困难,积极主动工作,修订了《考勤管理办法》等规章制度。加强协会网站的管理和维护,及时更新网站信息,利用信息平台及时报道会员企业活动,满足会员需求。利用移动端通过现代化办公方式提高服务质量,加快办公效率,使协会微信群成为协会重要的宣传窗口和会员之间信息交流的平台。转变工作作风,深入会员企业“贴身”服务。协会专职工作人员一年来,经常深入会员企业,了解、调研企业经营管理状况,主动帮助企业解决困难。严格执行财政票据管理制度,规范使用会费票据。根据市民政局有关文件精神和社团办要求,对协会近三年会费票据使用情况进行了专项检查,未发现任何问题。

  三是,积极筹备建立党组织。按照中央要求,结合实际,下半年,协会积极落实北京市商委加强社会组织党建工作的要求,对部分企业党员状况进行了先期摸底调查,在此基础上成立党支部的请示已正式上报。在协会中成立党的组织,是协会政治生活中的一件大事,既可以在今后的工作中加强党对社会组织的领导,又可以扩大党在社会组织的影响力,及时培养吸收渴望加入党组织的协会先进分子。

  二、 精准服务 帮助会员排忧解难

  协会要想发挥好服务作用,就要努力做到与会员企业同

  呼吸共命运。要常思会员之所想,力帮会员之所难。时刻把会员企业放在心上,倾听他们的心声,双向互动,帮助他们解决经营管理中遇到的困难和问题。不能只当旁观者,刷存在感,要在零距离、贴心服务中不断增强协会的凝聚力、向心力。

  一是,举办系列讲座,为会员注入智力。根据中央京津冀协同发展和北京市关于疏解非首都功能的措施,考虑到协会部分会员面临北京文具办公市场重新整合的实际情况,应广大会员企业要求,协会聘请了既有高深学术造诣,又有丰富实践经验的北京京商流通战略研究院的专家学者,于11月6日至8日举办了为期三个半天的系列讲座。讲座分三个专题,分别由赖阳院长以“云消费时代”与中小企业创新发展、黄爱光副院长以“北京办公文具流通行业发展及企业创新”、李馥佳助理研究员以“企业战略与管理”为题,深入浅出的进行了授课。会员单位近200人次踊跃参加。

  此次培训有四个特点:一是,培训前预先沟通,再确定题目,使培训有的放矢,针对性强;二是,时间安排合理。考虑到会员企业领导工作忙、地处分散的实际,培训时间分三个半天。上午精力充沛便于领会,下午处理企业工作,做到工作学习两不误;三是,根据授课内容,调整听课人员,提高了授课的有效性;四是,课后追踪,及时了解会员反映及进一步需求。

  二是,巩固扩大战果,建立长效机制。协会组织的专题系列讲座,使大家受益匪浅,收获良多。部分会员单位与协会沟通,聘请专家为企业进一步把脉。共同商讨和制定企业发展规划。北京易德诚商贸有限公司在11月29日的专题会基础上,现正在委托专家研究制定企业经营战略、组织机构设置、人员激励机制方案;领先未来(北京)科技有限公司12月14日,请协会和专家深入企业就下一步合作进行商谈;北京市“爱者购”科技发展有限公司总经理陈新海和战略合作伙伴“益而高”北京分公司总经理李峰,多次与协会领导共同研究企业发展构想。还有许多企业在经营地点选择、经营方式转换、经营渠道拓展、经营品类调整、物流基地建设、决策机制改进等方面,正以不同方式为下一步转型升级,积极与协会和专家保持联系和互动。目前协会正在主动深入会员企业,了解、研究在创新发展中具有方向性、代表性的案例,及时总结、推广他们的做法,以起到启发、示范、引领作用。协会也在以各种方式整合资源,为会员企业提供看得见、摸得着的帮助和支持。

  三、 牵线搭桥 促进会员合作共赢

  协会就像“联合国”,会员就是“主权国家”。实践证明,文化办公流通企业,小、散、弱的特点决定了协会平台应当起到单个企业想做做不了,想做做不好的作用,通过穿针引线,整合资源,实现协会各成员之间的优势互补、互利共赢。

  一是,转变工作作风,推进服务创新。9月2日协会到北京雪奥文化用品制造有限责任公司进行调研,得知他们新生产的“皇城墨业”牌墨汁不适合在原有渠道上销售。回来后马上主动与相关企业联系,经过多方沟通协商,找到了符合产品的新渠道。其中“真彩”愿意让其贴牌,在文具渠道销售;宁海松鹤文具准备进行战略转型,有一批库存商品需要处理,协会积极推荐有需求的企业,部分解决了企业困难;北京成文厚账簿卡片有限公司,根据业务需要,有一处营业场所需要出租合作,协会积极帮助,寻找有可能需求的企业;为了帮助协会骨干企业发展,11月12日至14日,协会会长和领先未来(北京)科技有限公司总经理王东到汕头文具协会进行为期四天的协商洽谈。通过普遍介绍和对8个工厂的具体讲解,以及协会对此种做法充分肯定,成功达成了与汕头协会部分骨干企业建立战略合作的目的,以及后续跟进的措施,实现了双赢的结果。此外,协会还为晨光文具网点发展,给新建企业寻找集成供商;为北京申合信科技发展有限公司团购业务发展牵线搭桥;为协会13个企业进行税务专业咨询等方面做了许多扎实有效的工作。

  二是,利用协会平台,助力会员发展。协会部分企业根据业务需要,举办各种形式的活动时需要协会“站脚助威”。在每次收到邀请后,协会领导都事先了解活动主旨、来宾构成、需要达到的目的,然后进行精心准备,力求给活动“添砖加瓦”。5月1日,一线达通科技发展有限公司,在四川巴中市成立分公司,协会受邀参加开业庆典,在协会发言中充分肯定了一线达通领导与员工用智慧和汗水践行中央提出的大众创业,万众创新的号召。巴中分公司的成立,标志着他们在业态创新、渠道创新、营销创新上又迈出了坚定的一步,为行业发展树立了榜样。10月份,协会领导受邀参加北京中环恒业科技发展有限公司,代理三木碎纸机新品发布暨合作伙伴答谢会,并做主旨发言,首先从协会的角度充分肯定了会员企业发展的思路和做法,同时,提出了文具办公行业中小企业如何在行业变革中找到符合自身发展的“五点思考”。引起了与会同仁的共鸣,受到参会人员的赞赏。

  四、 互动交流 提升协会影响

  一年来,协会除做好为会员服务外,还利用各种机会保持与国内外各兄弟协会的交流互动,不断扩大北京协会的知名度和影响力。

  一是,加强友好交流,形成长效机制。协会作为亚太文具协会联盟轮值主席单位,于7月2日参加了在广州举办的联盟年会暨成立十周年庆典。作为国际性的文具行业合作组织,亚太文具协会联盟,在新的一年里,积极探索合作新机制、发展新途径,加强亚太各国各地区间的友好交往又迈进了一步。本届主席北京协会会长、协会原秘书长及部分会员出席了年会。

  张军主席代表亚太协会联盟,在会上从六个方面做了工作报告:一、推陈出新,理 性思维。使联盟成员在业内话语权不断提高;二、密切合作、互利共赢。使联盟桥梁纽带作用更加凸显;三、苦炼内功,取长补短。使联盟成员在自身建设方面迈上了一个新台阶;四、共建平台,信息互联。使联盟成员为会员企业服务方面开创了一个新局面;五、扶危济困,乐善好施。使联盟成员不断传播社会正能量;六、沟通信息,广交朋友。使联盟规模不断扩大。此外,为丰富本次会议内容,特举办了“亚太文具O2O高峰论坛”。协会副会长王东做了题为《领先未来O2O办公行业解决方案》的精彩演讲。与会成员普遍认为北京协会作为主席单位,为联盟工作做出了应有的贡献。

  协会还与国内各兄弟协会进行了交流合作。如,6月份接待了义乌协会到北京协会的交流考察;7月份协会组团参加了广州文具协会第三届文具展;8月份应宁海文具协会邀请,参加了宁海文具协会换届大会等。

  二是,履行社会职责,构建和谐社会。协会许多会员在促进企业发展同时,不忘初心,扶贫济困,奉献爱心。1月16日由中国下一代教育基金会发起的第五季“园计划——圆满假期”仪式在北京举行。领先未来(北京)科技有限公司作为“园计划”的发起人之一,为此次活动捐献60万元的物资;5月26日,北京申合信科技发展有限公司、北京领先未来科技有限公司、北京一线达通科技发展有限公司、北京诚和致远贸易有限公司等13家企业发起了中国下一代教育基金会第六季“园计划——爱在张垣”捐赠。活动在张家口桥东区姚家庄中心小学隆重举行。张家口市、区有关领导和协会参加了捐赠仪式。13家企业及社会组织共捐赠文体学习用品42万。这些爱心物资不仅使1600名学生从中受益,还进一步充实了学校教育设施,提高了学校的办学条件和教育质量,受到了社会各界的充分肯定。

  各位理事,以上汇报仅是协会和全体会员一年来的主要工作,由于篇幅有限,还有许多工作不能一一表述。我代表协会和秘书处,对全体会员的无私奉献和对协会的支持帮助,表示衷心的感谢!

  2017年,协会的工作将更加繁重,许多会员企业将面临巨大而艰苦的挑战。当今国内外引领和聚焦经济发展的最佳形式是大力发展平台经济与共享经济。我们不能再单打独斗,而是要充分依靠协会平台,聚合资源,携手共赢。在新的一年里,协会要认真学习领会、贯彻落实中央经济工作会议精神。以改革的思路,创新的步伐,探索为会员服务的新方法、新途径,提高协会的“粘合力”,发挥好“助推剂”、“倍增器”的作用,在广大会员大力支持和共同努力下,不断开创协会工作的新局面。

  谢谢大家!