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协会2017年工作总结

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【摘要】:
北京文化用品行业协会会长 张军 各位理事:            2017年党的“十九大”胜利召开,“十九大”明确提出了新时代中国特色社会主义理论,概括了中国特色社会主义的新思想、新征程、新时代和新要求。在全面贯彻落实“十九大”精神,推动京津冀协同发展和北京市调整产业结构,疏解非首都功能的工作中,按照中央和北京市政府有关精神,北京文化用品行业协会在改革的形势下稳步发展。一年来,协会多数会员企业面临
 北京文化用品行业协会会长   张 军
 
各位理事:                  
     2017年党的“十九大”胜利召开,“十九大”明确提出了新时代中国特色社会主义理论,概括了中国特色社会主义的新思想、新征程、新时代和新要求。在全面贯彻落实“十九大”精神,推动京津冀协同发展和北京市调整产业结构,疏解非首都功能的工作中,按照中央和北京市政府有关精神,北京文化用品行业协会在改革的形势下稳步发展。一年来,协会多数会员企业面临转型升级、业务重组、一些企业陷入经营规模收缩,经济效益下滑困境中,面对种种困难,协会在全体会员特别是副会长和理事单位的大力支持和无私帮助下,团结一心,振奋精神,努力推进营销创新、服务创新,团结和依靠会员,较好地完成了全年工作任务。现将2017年协会主要工作向各位理事报告。请予以审议。
                                                           
                                            第一部分    工 作 概 述
   一、精准服务,为会员企业提供智力支持
       协会要想发挥好服务作用,就要努力做到与会员企业同呼吸共命运,使协会的工作,紧贴会员企业的需求。
      一是,按照协会年度培训计划,适时举办专业讲座。税务营改增后,财务人员面临许多新情况、新知识,经过沟通了解企业需求,协会与东城国税局联系请他们推荐授课老师,经考察最终选择长安责任保险股份有限公司财务部总经理、国际注册信用管理经理人(CICP),对外经贸大学MBA/MPAcc校外导师、上海师范大学金融专业硕士校外导师赵玉涛博士和税务师事务所姜玉容经理,为协会会员单位的财务管理人员做了以“税收风险防范及税收筹划”为主要内容的专题讲座。内容深入浅出,案例针对性强,受到大家一致好评,讲座对会员企业在今后的工作中依法合规经营起到了积极的促进作用。
      二是,针对北京市商品交易市场面临疏解、调整、升级的形势,6月份协会组织部分会员企业,与北京工商大学商业经济研究所共同举办研讨会。与会企业和专家教授认真分析研究当前经济形势和行业发展走向。通过座谈讨论,帮助这些企业较好地认清形势,找准自身定位和发展方向。
   二、牵线搭桥,促进会员企业合作共赢。
      通过穿针引线,整合资源,促进协会各成员之间的优势互补、互利共赢,是协会今年开展工作的主要发力点。 
     一是,针对会员需求,推进服务创新。随着北京市非首都功能疏解工作的加速推进,作为北方最大的文具办公资源平台的永外城停业关门,使得原有部分终端供应商,在货源集成上造成了较大困难,同时客户采购越来越正规化,越来越透明,对于供应商的资质要求越来越高。针对这个关系到行业发展的重大变化,协会秘书处和直销(电商)专业委员会于2017年5月2日,举办了集团采购与供货商合作洽谈会。
    为使这次会议达到较好的效果,会前协会秘书处在永外城市场设立了咨询台,发放“携手同进 合作共赢”的倡议书等宣传材料。会上8家具有政府采购资质的企业,分别介绍了各自现有渠道网络市场布局。通过这次活动使部分企业找到了志同道合的合作伙伴。
     二是,利用协会平台  助力会员发展。由于本人和企业工作业绩卓越,2017年经我协会向中国商业企业管理协会推荐,副会长单位领先未来科技集团有限公司董事长王东、副会长单位诚和致远(北京)贸易有限公司总经理马会峰被评为“全国商业优秀企业家”、副会长单位北京申合信科技发展有限公司被评为“全国和谐商业企业”。他们的当选,为北京文化用品行业树立了新的榜样。
    协会部分企业根据业务发展,需要拓展市场,发展网点。为此协会有求必应,积极主动扮演“红娘”,第一时间为企业传递信息搭桥铺路。据不完全统计全年先后为晨光、领先未来、爱者购、申合信、锐意进取、创新慧佳、德和晨通、国柱宏发、凯璇派、中环恒业、鹏呈祥、成文厚等数十个公司牵线,寻找合作伙伴。一些会员企业举办各种形式的活动时,协会积极主动对外推广“站脚助威”。如协会3月份受邀参加了易德诚美的旗舰店开业活动。
根据北京市调整产业布局的要求,特别是“11.18”大火之后,北京加大了清理“三合一”火灾隐患的力度,协会多数会员企业原有仓库面临关停迁移的困境。协会利用长年积累的资源和渠道,马上与有关部门联系沟通,并带领晨光、领先未来、爱者购等既有经营业态特点、又具有行业代表性的企业到大兴恒昌物流公司考察洽谈,在现场给予了指导性的帮助,提出建设性意见和建议;三季度协会帮助指导拟成立的爱者购仓储配送服务有限公司,制定、完善《项目可行性计划书》、《合作协议》、《企业章程》、《管理制度及作业流程》等数万字的工作方案和基础制度。
   三、互动交流,不断提升协会影响力。
    一年来,协会对内除做好为会员各项服务外,还利用各种机会保持发展与国内外各兄弟协会的交流互动,不断扩大协会的知名度和影响力,并形成长效机制。
     一是,7月26日协会组织9家企业参加了在新加坡举办的亚太文具协会联盟2017年年会。张军会长代表协会做了发言。向联盟各协会成员以及新加坡近200个企业,介绍了北京当前和今后一个时期的任务,重点阐述了目前北京经济形势,文具行业现状及未来发展趋势。会下,许多国外厂商向协会索要发言资料,以作为参考。这足以证明对协会发言的重视和认可。为丰富本次会议内容,会议期间,主办方安排组织了企业考察、交流互动等多项活动,协会组团企业积极踊跃参加,各取所需,各有所获。
   会后,亚太文具协会联盟就《亚太文具协会联盟章程的补充条例》进行征求意见。协会领导高度重视,秘书处先后多次组织相关人员对“补充条例”进行认真研究,反复讨论。本着对联盟高度负责的态度,提出我协会原则性建议和修改意见,为亚太文具协会联盟健康发展贡献我们的智慧和方案。
     二是,与国内各兄弟协会和展会进行交流合作。3月份组织会员参加了宁波文具展会;6月3日组织会员到义乌参加文具展会;6月6日组织会员到上海参加第111届文具展会;7月15日组织会员参加了广州文具展会;7月28日参加了中国文教体育用品协会首次举办的中国(北京)国际文具博览会,协会企业,一得阁、雪奥、凯璇派、爱者购与电商(直销)专委会全体成员组团参加,以展示协会企业不断增强的综合实力,以及精神风貌。协会在这些展会中,积极与主办方协商,尽全力为参展单位争取了优惠的政策,维护了会员企业的利益,调动了协会企业参展的积极性。同时,协会8月份受邀参加了宁海文具协会换届暨宁海文体协会成立大会;11月8日受邀参加在郑州举办的“中国现代办公行业年会”。通过上述活动进一步密切了协会之间的友谊,也学到了他们的许多好经验、好做法。
   四、从严治党,加强协会党的建设。
   按照中央和北京市商委加强社会组织党建工作的要求。经过前期的各项准备工作,2017年6月20日永外街道党委正式批准成立了北京文化用品行业协会党支部。党组织的建立,是协会政治生活中的一件大事,既可以在今后的工作中加强党对社会组织的领导,又可以扩大党组织在社会组织内的影响力,以期充分发挥党员在所属企业中的先锋模范作用,使党组织为协会和会员企业的健康发展提供坚强的政治保障。目前,各项工作正在有序开展。                       五、固本强基,提高协会自身工作质量。  
  协会的思想建设、组织建设、制度建设、作风建设是发挥好桥梁纽带作用,实现服务宗旨的前提和保障。
   一是,按时完成了政府与协会脱钩的工作。为创新行业协会商会管理体制和运行机制,提升行业服务功能,充分发挥行业协会商会在经济发展新常态中的独特优势和应有作用,加强综合监管和党建工作,促进行业协会、商会成为,依法设立、自主办会、服务为本、治理规范、行为自律的社会组织。协会领导高度重视,认真落实北京市行业协会商会与行政机关脱钩工作部署,指定专人负责,并严格按照工作方案、步骤、时间要求,做好每个阶段的情况上报和审计工作,年末按时保质顺利完成脱钩工作。
   二是,积极配合北京市级社会团体抽查审计工作。2017年北京市社团管理办公室委托“中通会计师事务所”,按照中国注册会计师审计准则、《民间非营利组织会计制度》、《社会团体登记管理条例》及国家其他有关法律法规,对76个市级社会团体开展专项抽查审计工作。我协会被列为此次抽查的单位。协会组织有关人员进行了认真的对照检查。根据市民政局有关文件精神和社团办要求,9月份又对我协会2016年度财务报表、凭证、账簿等财务相关资料、制度建立健全情况等进行了专项检查,并出具专项检查报告,协会被列为审计合格单位。
   三是,重视协会信息化建设,加强网站的管理和维护,及时更新网站信息,利用网站平台及时报道会员企业活动,扩大会员企业的知名度和影响力。利用移动端现代化信息传递方式提高服务实效性和准确性,发挥协会微信群的功效,使之成为协会重要的宣传窗口和会员之间信息交流平台。
综上所述,一年来,协会在全体会员的大力支持和积极配合下,努力做好三个服务(服务社会、服务政府、服务企业)。积极发挥了参谋助手、桥梁纽带作用。
 
                                       第二部分     工 作 体 会
 
   协会在做好2017年各项工作的同时,有几点体会和思考,希望与大家共勉:
 一、北京“四个中心”的战略定位,决定了文化用品行业发展的未来走向
  2014年2月26日,习近平总书记考察北京时提出了北京“四个中心”即:全国政治中心、文化中心、国际交往中心、科技创新中心。新的城市战略定位,要求北京要努力建设成为国际一流和谐宜居之都,使北京再度面临全新的城市格局的重塑。
  2017年4月30日,国务院审议通过了《京津冀协同发展规划纲要》,纲要提出:“推动京津冀协同发展是一个重大国家战略,战略的核心是有序疏解北京非首都功能,调整经济结构和空间结构,促进区域协同发展,形成新的经济增长模式”。
  2017年12月底,北京市会同津冀两地共同研究制定了《关于加强京津冀产业转移承接重点平台建设的意见》。根据意见,三地将联手打造若干承接平台载体,促进产业转移精准化、产业承接聚集化、园区建设专业化,具体为“2+4+46(个平台)”。
  这一切都说明,在中央的顶层设计下,相关省市正在按照新定位逐步明确贯彻落实的路线图并稳步推进。具体到北京文化用品行业,商品交易市场作为文化用品主流渠道已经成为过去,商品交易市场业态的有序退出,不是权宜之计,而是不可逆转的客观经济规律。但是在这种势不可挡的大背景下,我们许多企业不是在苦炼内功转型升级上下功夫,而是抱有不切实际的幻想,希望有一天政府会放松北京调整的力度,甚至放弃调整的初衷。为此,我们一定要登高远望,始终保持清醒的头脑。一个企业不可能不犯错误,但方向性、战略性的错误绝不能犯,因为没有改过的机会。那种仍然期盼市场业态会死而复生的侥幸心理;那种依旧抱残守缺、不思进取的“油腻”心理;那种做一天和尚撞一天钟,走一步看一步的“佛系”心理,都是对行业发展危害极大的。
  毋庸讳言,北京文化用品经营企业,总体上还处于落后、低端、粗放的状态中,这既是行业的软肋,又是发展的机遇。近些年来,协会中一些企业逆流而上,奋发有为,弯道超车、弯道变轨取得了不菲的成绩,尽管成功的秘诀各有千秋,但他们共同的特点是:站位高、眼界宽、观全局、善谋划、胸襟大、有韧劲。战略格局的调整,非但没有给他们带来影响,反而给他们创造了商机。近期北京两会上传来消息,一是,2020年前,北京将再疏解300家市场;二是,北京将修订“史上最严”禁限目录,对不符合北京定位的业态坚决禁止。这再次印证了北京市调整产业结构和空间布局的力度和决心,我们必须丢掉幻想,创新发展。
  二、抓好“关键少数”是协会生存发展之要
  行业协会是指介于政府、企业之间,商品生产者与经营者之间,并为其服务、咨询、沟通、监督、公正、自律、协调的社会中介组织,是政府与企业间的桥梁和纽带。
  北京文化用品行业协会成立已经10年有余。多年来的工作实践告诉我们,协会作为行业中的社会组织,他在凝聚行业特点、汇聚行业特色、把握行业动态、了解市场行情、引领行业健康发展中起着无可替代、十分重要的作用。北京是全国的政治文化中心,作为首都特殊的地理位置,政治敏感性强。近几年,改革调整力度大,对协会各会员企业有着直接或间接的影响。当外部环境发生较大变化,行业出现战略格局调整时,需要协会超前谋划、贴身服务。想会员之所想,急会员之所急,帮会员之所难,更好地发挥协会的对外影响力、沟通协调力和专业指导力,不能只是被动的帮忙,应该主动探索研究关系行业整体发展的综合性问题。把会员企业各自的优势汇聚起来,做到优势互补、资源共享。同时,会员企业的积极支持和广泛参与也决定了协会的凝聚力和向心力。特别是在行业中有着代表性、影响力的重点企业,是协会成员中的“关键少数”,他们的示范效应和运作能力,往往直接或间接的影响协会整体工作的好坏。“一花独秀不是春,百花盛开春满园”。因此,协会希望这些企业的领导,能跳出企业的本位,从首都行业的高度,一如既往的继续关心和支持协会工作,为协会出谋划策贡献智慧。不断注入正能量,影响和带领有志于发展的企业共同进步。也正因为有这些骨干企业的带动,协会自换届以来新会员增加近11 %,为协会的发展注入了新鲜血液。
    三、资源共享,抱团发展是协会今后一个时期重中之重的工作。
文具办公用品是国民经济基础性商品,北京业内流通企业规模的小、散、弱的状况严重阻碍着行业的发展。在深入会员企业调研时我们发现:虽然会员企业在经营管理活动中存在不尽相同,问题各异的困难,但共性的问题是企业势单力孤,组织化程度低、普遍缺乏资金和人才,一些企业之间鸡犬相闻、老死不相往来。行业内缺乏肝胆相照、荣辱与共、精诚合作、求同存异的雅量。当然,合作就有取、有舍,关键是找准各自的契合点和切入点。整合是一个系统工程,需要总体设计稳步推进,不能一蹴而就,一口吃成胖子。在整体合作条件尚不成熟时,是否可以考虑在某些环节、某些节点上先走一步。例如:过去永外城市场平台较好的解决了企业商户一站式的服务需求。失去这个平台后,各企业间采购集货能力和仓储配送能力受到极大限制。同时由于企业间各自为战,小打小闹,在采购商品时,价格上的话语权不强。被品牌企业化整为零,分而治之在市场竞争中处于价格劣势。是否可以利用协会这个平台统一对外,把各会员企业分散的小量的需求集合起来,形成规模优势,增强会员企业的话语权和议价能力,以期达到迅速扩大市场占有率和减少企业成本的双重目的。
    思路决定出路,气度决定力度。平台经济、共享经济已经或正在改变着人们的思维方式、生活方式和行为方式,成为当今世界经济发展的主流形态,世界500强企业,从不回避你中有我、我中有你,强强联手、互相购并。近期,家乐福中国业务与腾讯、永辉超市签署了战略投资意向,让渡出中国市场业务。学生办公用品这样分散的行业,资源整合、渠道整合是绕不过去的铁律,只不过是迟早的事。又据可靠消息,业内某知名企业近期已出资收购了史泰博。近几年协会一些骨干会员企业已经在探索整合之路。尽管期间出现了反复,但协会倡导和支持这样的尝试,并愿为此提供一切可能的帮助。
    各位理事,过去的一年,在充分肯定工作成绩的同时我们也充分的认识到,协会的工作也存在一些不足,主要是:深入会员企业了解情况、关注企业发展中存在的问题,有针对性的开展活动还不够;体育专业委员会组织开展活动较少;协会中各企业间的发展不平衡。对上述问题应在今后的工作中要加以不断改进和提高。
    各位理事,以上汇报仅是协会和全体会员一年来的主要工作和体会,在此,我仅代表协会和秘书处,对全体会员的无私奉献和对协会的支持帮助,表示衷心的感谢!
    我们要在党的“十九大”精神指引下,用新时代中国特色社会主义思想武装头脑,指导实践,推动工作。要充分依靠协会平台,聚合资源,携手共赢。在新的一年里,以改革的思路,创新的步伐,不断探索为会员服务的新方法、新途径。在广大会员大力支持和共同努力下,把协会真正办成会员之家。
 
 
 
                                                                                                                                               2018年元月