您好,欢迎来到北京文化用品行业协会!

67226062 

服务热线

  京ICP备07501165号    网安备案号110101003309

版权所有:北京文化用品行业协会     网站建设:中企动力 北京 

北京文化用品行业协会2009年工作报告暨2010年工作计划

浏览量
【摘要】:
各位会长、理事及会员:  2009年是协会健康稳步发展的一年。一年来,协会在上级主管部门和全体会员的大力支持下,坚持以科学发展观为指导;以服务协会企业,促进协会发展为己任;以“服务社会、服务会员”为宗旨。求真务实,充分发挥协会协调服务的优势作用,切实履行协会职责。较好地完成了全年的工作任务。现将2009年工作情况向各位会员进行报告,请予以审议。  一、北京文化用品流通渠道调查报告编制完成  由北京

各位会长、理事及会员:

  2009年是协会健康稳步发展的一年。一年来,协会在上级主管部门和全体会员的大力支持下,坚持以科学发展观为指导;以服务协会企业,促进协会发展为己任;以“服务社会、服务会员”为宗旨。求真务实,充分发挥协会协调服务的优势作用,切实履行协会职责。较好地完成了全年的工作任务。现将2009年工作情况向各位会员进行报告,请予以审议。

  一、北京文化用品流通渠道调查报告编制完成

  由北京文化用品行业协会联合北京财贸职业学院商业研究所共同进行的北京市文化用品流通渠道的现状、结构和分布情况进行调研,经过近一年大量采集数据、调研和论证,目前此项工作已经完成。

  该调查报告是全国文化用品行业首家编制,经过专业机构对北京市办公文具用品从生产到终端消费流通渠道进行了深入、系统的分析。报告对北京办公文具用品布局总况、一级渠道、次级批发渠道、终端渠道、终端消费模式进行细致统计分析做出了基本结论:1、流通渠道形成五大特征 2、生产商在流通环节形成两种趋势3、发达国家流通模式的三大特点4、流通渠道演变的两大趋势、5、渠道整合模式选择。报告长达74页。结论全面、真实地反映了北京市文化用品流通渠道的现状和未来发展趋势。该调研报告在全国范围内将是一项领先性工作,填补了文化用品行业的空白。具备可行性和有效性,它对企业制定发展规划、研究发展战略和经营决策起着指导作用。同时也是为政府制定行业发展规划提供调研依据,有助于提升协会指导行业发展的能力。

  经过我们的共同努力一份高质量、高水平的调研报告对文化用品行业的振兴与发展必将起着重大作用。

  二、发挥桥梁纽带作用 为会员搭建合作平台

  2009年面对国际金融危机带来的不利影响,我们积极响应政府针对国际金融危机提出的保增长、扩内需的号召。在困难面前抓住新的机遇,为会员扩大销售实现新的发展创造更多的机会和渠道。

  1、受宁波文具协会的邀请,2009年3月在协会会长张军亲自带领下,组成采购团南下宁波,与宁波地区文具生产企业洽谈合作,拓展内贸业务。

  宁波是"中国文具之都”和全球最大的文具生产和出口基地。受金融危机的影响,宁波地区部分从事文具出口的生产企业出口业务减少,这些企业急需拓展国内市场。因此,协会组团赴宁波致力于开发内贸市场企业的需求。期间通过举办研讨会和走访当地生产厂家。为会员和宁波地区文具生产企业创造沟通交流、销售代理的机会。这次赴宁波24家会员参加,与77户生产企业进行了洽谈,达成合作意向39笔,成功率50.6%。实现了预期的目标和效果。

  2、受义乌文化用品行业协会的邀请,4月28-30日再次组成采购团赴浙江义乌市,参加第四届中国义乌文化产品交易博览会,并与义乌地区文具企业洽谈合作,拓展内贸业务。义博会期间,组织会员采取了会内会外相结合的合作洽谈的形式。会内,采购团与参展商沟通洽谈,寻求合作机会;会外,采购团到义乌的相关交易市场参观考察,与市场内的厂商洽谈合作。同时,我们还组织商户参加了“第四届亚太地区文化用品国际贸易合作论坛”,张军会长做了专题演讲。采购团成员共与44户生产企业和商家进行了洽谈,共达成合作意向32个,其中已经有29个项目成功经营合作,成功率90.63%。为会员寻求发展拓展采购渠道搭建了有效平台。

  3、在与宁波合作洽谈的基础上,我协会在中国文教体育用品协会、浙江省宁海县人民政府的大力支持和协助下。于2009年8月3日至7日在永外城市场举办了“宁海外贸文具内销展示洽谈会”。

  洽谈会,宁海县精选了23家生产企业赴京“赶集”,包括得力集团、松鹤文具、云峰文具、蓓蕾文具、小雪人文具等诸多知名文具生产企业。五天时间,共有1000余家采购商参观洽谈。23家生产企业达成合作意向186个;合作意向金额1550余万元;洽谈签约成交项目达24个,成交金额342万元。

  展会期间协会还组织参展企业参观、考察了协会副会长单位施美文仪文化办公用品超市。为大家创造了良好的交流、洽谈机会和平台。

  “外贸大集”充分利用内外贸两种资源,将外贸企业的“产品优势”、内贸企业的“渠道优势”与首都市场的“购买力优势”相结合,利用这一平台为宁海外贸文具生产企业拓展内贸市场,为北京文化用品行业内的文具办公用品代理商、经销商与宁海地区文具生产企业创造沟通交流、销售代理、寻求合作机会,达到扩大内需,内外结合,实现共赢的目标。生产厂家通过参加洽谈会,找到了国内销售合作伙伴,打开了在国内销售出口型产品的渠道;而经销商则可以足不出户,就找到来自浙江文具生产企业洽谈合作,销售以前无渠道获得的外贸优质商品。各参展单位对这种外贸商品内销方式表示出了极大地兴趣和支持,认为这种形式提高了外贸企业在国内市场的知名度。

  “宁海外贸文具内销展示洽谈会”的举办,得到了北京市有关部门和宁海县政府的大力支持,得到社会各界的充分肯定,得到了经销商和消费者的一致好评。通过新闻报道在社会引起广泛关注。

  我们也将以这次活动为契机,积极寻找机会为企业搭建交流平台,促进企业健康发展。

  4、加强与社会和地方协会的交流与合作。协会作为亚太联盟副主席单位,积极组织会员单位参加联盟活动。3月份组织参加了宁波文具协会主办的第六届中国国际文具礼品博览会。10月份参加了在汕头举办的“首届汕头文具博览会”和“第三届亚太文具联盟年会”。通过一系列的活动扩展了协会、行业企业的视野,密切了行业间的交往。

  三、发挥协会社会作用 继续开展“献爱心 关爱社会”活动

  北京文化用品行业协会始终以构建和谐社会为宗旨,发挥协会服务社会的职责。三年来,一直坚持不断地关注革命老区门头沟斋堂镇中心小学和重点帮助该校50名品学兼优的贫困学生。协会已将此项社会公益活动纳入每年的重要工作内容。

  2009年9月15日协会秘书长周文安带领有关人员再次来到门头沟斋堂镇中心小学看望贫困学生并送去学生用品。该校师生对协会一直对他们的关注和关爱表示非常感谢。

  协会组织的这项活动得到了广大会员单位的大力支持。如:宋红军、廖棉源、吕伟、王亮等经理积极捐赠。

  我们的捐赠活动不仅仅是在物质上给予的帮助,更主要的是体现了协会高度的社会责任感。这也是我们捐赠的意义所在。协会将继续秉承“关爱社会 奉献爱心”精神,为社会的和谐发展做出贡献。

  四、保护知识产权 维护会员利益

  协会始终把保护知识产权,加强行业自律作为一项重点工作。

  为进一步提高首都商业服务业企业守法诚信意识,北京市商务委员会发出通知,继续在全市范围内开展“诚信兴商宣传月”活动。活动主题是“拓展市场,促进消费;诚信兴商,和谐发展”。

  为配合开展好这项工作,规范销售行为,切实维护消费者的合法权益。协会积极协助北京一得阁墨业有限责任公司和北京雪奥文化用品制造有限公司在社会上开展了维权打假活动。

  “一得阁”由于生产销售出现一些问题,领导找到协会反映了一些想法,并寻求帮助解决。协会高度重视并与积极与“一得阁”墨业有限责任公司领导多次进行磋商,制定工作方案,研究工作措施。经过一段时间的走访暗查对有问题的经销商进行了教育和相应的处罚。下一步要继续把打击假冒商品工作做深做细。逐步建立正常、有序的购销渠道,实现厂销合作,共同创造一个和谐、公平的市场环境

  五、利用协会资源 为企业提供良好的信息服务

  充分发挥协会刊物和网站的宣传载体、媒介作用,真正能够为政府服务、为会员搭建信息交流的平台。协会知名度和社会影响力逐步提高。

  1、协会坚持在“永外城报”进行宣传,09年为适应协会会员需求,加强宣传力度和进一步突显行业特点,更具有实效性。从上半年开始编印《北京文化用品行业协会专刊》。09年印发《协会专刊》五期。刊出稿件1万4千余字。《专刊》扩大了行业信息资讯量,开设了:政策 指  导、行业资讯、市场信息、企业动态、协会在线等专题。通过《专刊》及时报道会员单位重要活动,如晨光文具北京配送中心开业、金万年“百宝船”促销活动等。

  今后我们将不断丰富、完善《专刊》的内容和版面。把它真正办成联系行业的宣传窗口和沟通平台。

  2、充分发挥网站在传递快捷、资源共享方面的作用。坚持按照《北京文化用品行业协会网站管理制度》在网上进行信息发布。不断加强协会网站的管理和维护。09年新调整了部分栏目,增设了协会新闻图片等,网站的点击率不断提高。许多业内人士都是通过网站了解协会情况并与我们联系。进一步促进了业内同仁之间相互交流。

  同时我们还通过社会上的其它媒体(如:中国文教体育用品协会、《中国文化用品》、《环球文仪》等杂志、)对我协会的重要活动进行宣传报道。

  3、利用多种渠道提高协会知名度和社会影响力。今年8月和9月协会会长张军、秘书长周文安分别应邀到北京人民广播电台“爱家广播节目部”接受采访。从行业角度介绍了“当前文具的新品”、“建国60年我国文具发展变化”。其采访实况分别在A M 927频道进行了播出。

  六、按照协会宗旨 履行为会员服务义务

  1、为加强协会工作的规范化、制度化,促进北京文化用品行业健康发展。根据《社会团体登记管理条例》等法律法规,制定了《北京文化用品行业协会管理制度》。

  2、帮助会员企业掌握最新财税政策,切实做到依法纳税、合理筹划、正确规避和降低风险。9月份组织会员单位免费参加崇文区举办的“中小企业税法解析专题培训”。部分会员单位财务负责人参加了这次培训。

  3、为会员企业推荐定点采购单位,介绍政府采购信息。 做好中国人民解放军总参谋部“关于军队网络采购信息发布资格认证”的工作,将信息及时传达给会员,帮助会员单位积极开拓市场。

  4、帮助会员单位北京华富鹰商贸有限公司办理外观设计专利的申请工作等。

  一年来,协会的各项工作在全体会员的积极参与和鼎力支持下取得了一定的成绩,但距离行业的发展、企业的愿望还有一定差距。主要是:对行业发展中的热点、难点问题研究不够;服务意识、创新意识有待进一步提高;部分会员对协会工作不够热情,有欠缴会费现象。

  同志们,今年的工作更加繁重,让我们携起手来,振奋精神、团结奋进,推动北京文化用品行业健康发展。

 

2 0 1 0 年 工 作 计 划

  2010年,是我国应对后危机时代,保持经济平稳发展的关键一年。协会工作将继续以“十一五”规划的全面实施为主线,要认真落实党的十七届四中全会和2009年中央经济工作会议精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,开拓创新,以服务企业、服务行业为手段,为促进行业结构优化升级为目标,做好各项常规性、基础性及创新性工作。

  一是 加强行业自律管理 提高企业信誉

  各会员单位要切实按照协会制定的《遵守保护知识产权自律公约》约束自身的经营行为,进一步推进诚信体系建设。要逐步建立经营者的自律规范,加强企业法律规范的宣传教育,引导企业加强自律,倡导文明经商,诚信经营;希望我们会员单位,要多了解和掌握所经营产品的国家标准,要严把进货关,保证商品的质量安全,这是我们行业的社会责任。协会要加大对行业标准的宣传,组织会员单位多参加一些文具相关标准的宣贯会,引导会员企业开展规范的竞争与合作。

  07年协会制定了《遵守保护知识产权自律公约》,经过一段时间的施行,会员单位遵守情况是好的,对净化首都文化用品市场起到了积极作用。加强行业自律,保护知识产权是协会开展的一项长期工作。今后,我们还要采取多种形式加大对保护知识产权的宣传,使会员单位更多地了解掌握识假、维权技巧。在会员当中树立遵守“以自主创新为荣、以剽窃仿冒为耻”的行业道德。总结维权工作开展较好的单位经验,在适当时机组织一次经验交流会,供大家学习借鉴。同时,我们还要根据形势的变化和要求,及时完善协会《遵守保护知识产权自律公约》,对出现制假售假的侵权行为,在内部无法调解解决时向行政执法部门提出处罚意见。

  二是 努力做好调查研究,引导会员单位转变观念,坚持科学发展

  09年协会委托北京商业研究所对北京市文化用品行业的流通现状进行了深入细致的调查,并对流通渠道的未来发展趋势作了深入的研究得出了建设性的意见。此调研报告对于掌握文化用品流通渠道的情况及其未来趋势具有重大意义。此调研报告对企业制定发展规划、研究发展战略和经营决策必将起着指导作用。同时,调研有助于提升协会指导行业发展的能力。今年,协会工作人员要经常性的走访会员单位,倾听会员单位的诉求,并提出解决问题的建设意见。指导会员单位要通过自身的努力抓好结构调整,变困难为转变发展方式的机遇。越是困难的时候,越要加强内部经营管理,向管理要效益。协会还将不断总结交流这方面的好经验、好做法,在协会内部交流推广。协会还要加大力度宣传实施品牌发展战略。在激烈的市场竞争中,品牌是企业竞争力的集中体现。我们要不断培育和发展在市场上颇有影响并具有自主知识产权的品牌产品,扶持企业做大做强。

  三是 加强与亚太地区文具业者的交流与合作

  08年协会受亚太文具协会联盟组织的邀请加入亚太文具协会联盟组织,我会会长当选为亚太文具协会联盟副主席。该组织主要是为加强亚太地区文具行业的发展,提升亚太地区文具产业整体水平的提高而成立的非营利性的组织。

  北京市商务委提出要把首都建成买世界卖世界国际商贸中心,为提升北京市文化用品行业提高经营产品的层次和促进经营产品的升级换代,创造外贸生产与内贸销售沟通交流、销售代理、寻求长期合作的机会,达到内外结合,实现共赢的目标。2010年协会将积极组织会员单位参加联盟活动。3月份将组织代表团参加联盟成员宁波文具协会在宁波主办的第七届中国国际文具礼品博览会。大家知道宁波地区是文具之都又是文具产业基地,有文具生产企业近千家,主要是以外贸出口为主,参加此届博览会目的是组织会员单位与他们洽谈合作。协会还将根据会员单位的需求积极与宁波协会联系,参观宁波地区文具生产企业,座谈探讨文具的发展等等。6月份还将组织代表团参加由联盟成员马来西亚雪隆文具书业工会主办的吉隆坡国际礼品文具会展并同时参加亚太文具协会联盟第四次年会。通过参加上述活动可以大大加强与菲律宾、泰国、新加坡、马来西亚以及台湾、广州、汕头、宁波、温州等亚太地区文具业者的交流和合作。在这里我希望在座的各位副会长、理事带头都能够积极参加。

  协会还将广泛搜集展会信息,进行筛选,及时向会员企业推荐业内知名度较高的展会信息。引导会员企业用好各类展会活动平台,努力使更多会员企业从中受益。依托各类展会,帮助会员企业应对市场变化,开拓国内、国际市场,促进业务发展。

  四是 完善协会信息平台,为会员单位提供服务

  1、充分发挥协会网站的宣传作用,做好日常信息更新工作,版面上将增加会员单位的主要经营信息、联系方式等,使会员企业增加宣传销售途径,统计点击率。根据形势的发展注意搜集政府部门相关政策信息,为会员企业提供准确的信息服务。

  2、办好《协会专刊》刊物。要使其更贴近会员,更有可读性,成为协会宣传会员单位的窗口。协会刊物自开办以来,得到了会员单位的大力支持,特别是各位理事单位、各位老总给予了高度重视,能够及时上报信息,协会秘书处也能够经常走下去了解搜集信息,极大丰富了协会刊物的内容。今年,我们将继续拓展办刊思路,加大扶持力度。同时也希望各位老总继续关注协会的宣传工作,有条件的单位要指定专(兼)职通讯员,要给他们提供一些参与活动锻炼提高的机会,使它们真正成为协会刊物的眼睛和喉舌,成为本企业的一支骨干队伍。

  五是 进一步加强协会自身建设,不断完善工作机制,加强内部管理,严格按章办事,确保各项工作高效有序进展。

  要做好会费收缴工作,09年由于受经济大环境的影响,部分单位经营出现困难,出现欠缴会费现象。2010年协会一方面将帮助他们拓展经营思路,使他们尽快走出困境;另一方面要加大收缴会费的力度。要做好协会财务管理工作,严格财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。依照协会章程合理使用会费。

  六是 按照协会章程规定,今年协会将筹备和实施换届工作。此项工作是协会的一项重大事项,希望各位理事积极关注、支持和参与,对换届工作有什么要求和建议请与协会秘书处及时沟通,以便合理采纳理事们的宝贵意见。

  七是 做好其他各项工作

  1、 帮助会员企业拓展市场,提高经济效益。协会要及时了解会员企业需求,帮助会员企业召开新闻发布会、新产品推介会和季节性的产品订货会。

  2、 继续开展“献爱心、关爱社会”的慈善活动。2010 年,协会还将继续履行承诺,开展为门头沟区斋堂镇中心小学50名品学兼优的贫困学生捐赠学生用品活动。

  3、 策划、筹备、组织评比活动。力争在年内开展一次“年度优秀文具经销商”评比。此项活动的开展我们没有什么经验,请各位理事多提建议。

  4、做好会费的收缴工作。

  在新的一年里,我们要在理事会的领导下,积极配合各级政府部门,按照协会办会宗旨,努力为会员单位服务。同时,要在各位理事及全体会员的共同努力下,开拓创新,用科学发展观统领协会工作,使协会工作再上新台阶。

  在此,对大家长期以来关心、支持、配合协会工作表示衷心地感谢!